کاغذ فاکتور باید چه خصوصیاتی داشته باشه

کاغذ فاکتور در ایران باید دارای ویژگی‌های خاصی باشد تا از نظر قانونی معتبر باشد و مورد قبول سازمان امور مالیاتی قرار گیرد. در اینجا به مهم‌ترین این ویژگی‌ها اشاره می‌کنم:

**1. اطلاعات فروشنده (عرضه‌کننده کالا/خدمات):**

* **نام و نام خانوادگی/نام شرکت:** به طور کامل و دقیق درج شود.
* **شماره اقتصادی:** شناسه 12 رقمی منحصر به فرد برای اشخاص حقوقی و برخی اشخاص حقیقی.
* **شناسه ملی/کد ملی:** برای اشخاص حقوقی، شناسه ملی و برای اشخاص حقیقی، کد ملی درج شود.
* **آدرس دقیق:** آدرس قانونی و ثبت شده فروشنده باید به طور کامل ذکر شود.
* **شماره تلفن:** شماره تلفن ثابت و ترجیحاً شماره همراه فعال.
* **کد پستی:** کد پستی محل کسب و کار.

**2. اطلاعات خریدار (دریافت‌کننده کالا/خدمات):**

* **نام و نام خانوادگی/نام شرکت:** به طور کامل و دقیق درج شود.
* **شماره اقتصادی/کد ملی/شناسه ملی:** بسته به نوع خریدار (حقیقی یا حقوقی) درج شود.
* **آدرس دقیق:** آدرس دقیق خریدار. (در صورتی که خریدار شخص حقوقی باشد، آدرس ضروری است.)

**3. اطلاعات کالا/خدمت ارائه شده:**

* **شرح کالا/خدمت:** شرح دقیق و واضح کالا یا خدمتی که ارائه شده است.
* **واحد کالا/خدمت:** (مثلاً عدد، کیلوگرم، متر، ساعت و غیره)
* **مقدار/تعداد:** مقدار یا تعداد کالا یا خدمت ارائه شده.
* **مبلغ واحد:** قیمت واحد کالا یا خدمت.
* **مبلغ کل:** حاصل ضرب مقدار در مبلغ واحد.

**4. اطلاعات مربوط به مالیات و عوارض ارزش افزوده:**

* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** مبلغ مالیات بر ارزش افزوده به صورت جداگانه محاسبه و درج شود.
* **نرخ مالیات بر ارزش افزوده:** نرخ مالیات بر ارزش افزوده (در حال حاضر 9%) باید ذکر شود.
* **مبلغ کل با احتساب مالیات:** مجموع مبلغ کالا/خدمت و مالیات بر ارزش افزوده باید درج شود.
* **سایر عوارض:** در صورت وجود سایر عوارض قانونی، باید به صورت جداگانه ذکر شوند.

**5. سایر موارد:**

* **شماره فاکتور:** شماره سریال منحصر به فرد برای هر فاکتور.
* **تاریخ صدور فاکتور:** تاریخ دقیق صدور فاکتور (روز/ماه/سال).
* **مهر و امضاء:** فاکتور باید دارای مهر و امضای فروشنده یا نماینده قانونی وی باشد. (در فاکتورهای چاپی، وجود مهر و امضا الزامی است.)
* **نحوه پرداخت:** روش پرداخت (نقدی، کارت بانکی، چک، حواله و غیره) ذکر شود.
* **توضیحات اضافی:** در صورت نیاز، توضیحات تکمیلی مربوط به کالا/خدمت یا شرایط پرداخت در این قسمت درج شود.

**نکات مهم:**

* **خوانایی:** اطلاعات فاکتور باید خوانا و واضح باشد.
* **استفاده از کاربن:** در صورتی که فاکتور به صورت دستی نوشته می‌شود، باید از کاربن برای ایجاد نسخه دوم (برای فروشنده)
در سایت نت کاغذ، فروشندگان، تولیدکنندگان و عمده فروشی های کاغذ و مقوا می توانند مشخصات فروشگاه خود را ثبت کنند تا مشتریان بتوانند آسان تر به اطلاعات و محصولات آنها دسترسی داشته باشند. سایت نت کاغذ به نشانی https://www.NetKaghaz.ir یک سایت عالی جهت ثبت آگهی و تبلیغات فروشندگان کاغذ و مقوا می باشد.